财务请转给全体员工！即日起，费用报销不能只附一张发票！这16种费用发票不能再报销了！

突然!费用报销附件中只有一份发票，已核对!

1、请注意，费用报销仅凭发票处罚!

该企业缴纳的会务费未达到税收规定，被认定为偷税13204.53元，并被处以滞纳金、罚款。

提醒大家!这是真实和合理的，只有一个发票是不够支持业务。如果只记录一张发票，企业内部控制管理和税务管理都存在漏洞和风险。

2、8种费用你不能只附上一张发票

我们汇总了8种需要发票+其他凭证备案的费用我们建议你收集它们!

3、小心!这16种费用发票不能报销!返回所有收到!

1. 没有交易，完全是假发票

这种发票是报销的。这属于捏造虚假税基的行为。不仅会被税务机关罚款，还会被怀疑犯罪!

2. 无纳税人证号的增值税普通发票

根据国家税务总局2017年第 16号公告，自2017年7月1日起，无纳税人识别号、统一社会信用代码的普通增值税发票为不合格发票，不得作为纳税凭证使用。

3.发票与实际业务不符

根据国税局2017年第 16号公告，购买方不得按照购买方的要求填写与实际交易不一致的内容。

收到的货物与你开具的发票不一致。他们涉嫌伪造发票。此类费用发票不能报销。一经查处，不仅会被税务机关处以罚款，情节严重的，还会构成偷税犯罪。

4. 发票项目名称是一个通用名称，如食品，没有具体细节

目前报销费用的发票只开具一般的产品名称，如食品、办公用品等，不能再通过税务。须附上清单，否则就是商品本身的名称。

一些企业不管发生什么费用都开放办公用品，这将使企业面临巨大的税务检查风险。

5. 附在发票上的清单是用A4纸打印的

收到的增值税专用发票有清单，但清单不是由防伪税控系统开具和打印的。这种发票属于不符合规定不能报销的发票。

提示:与纸质增值税专用发票一样，电子增值税专用发票也可以开具销售清单。

6. 发票项目不完整的，应在发票备注栏填写

符合条件但未按要求填写备注栏的增值税发票不能作为有效的税务凭证使用!须归还并重新开放!

在填写发票备注栏时需要注意什么?我们总结了10个细节!

7. 发票加盖公章、财务章等

发票只能加盖发票专用章。如收到公章、法人章、财务章、合同章等发票，不能报销，须退还。

提示:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票和增值税电子专用发票，采用电子签名应使用代替发票专用章;

换句话说，新版的电子发票可以不加盖发票章进行报销。

8. 发票上加盖圆形发票专用章

国家税务总局关于发票专用章样式问题的公告规定，发票专用章形状为椭圆形，长轴为40mm，短轴为30mm，边宽为1mm，印刷颜色为红色。因此，发票专用章不符合规定。有此章的发票也是不合格发票，不能报销!

9. 代公司开具的专用发票未加盖公司发票专用章

开具代表公司专用发票，只需要加盖公司发票专用章，不需要加盖税务机关代表公司发票专用章。

代开普通发票，应当加盖代开发票专用章。

10. 发票上印有监理印章的旧版发票

注:新启用的发票监管章中间刻有“国家税务总局”字样，下圈刻有“××省(区、市)税务局”字样。旧版发票监管印章，中间镌刻“××省(区、市)”字样，下环镌刻“国家税务总局监管”字样。

国家税务总局规定，2018年12月31日以后，加盖旧版监管章的发票不得再使用。收到该发票不能作为报销凭证~

11. 不含代码缩写的发票

2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票，以及2020年试点的增值税电子发票，“货物或应税劳务和服务名称”或“项目名称”一栏主要有“缩写”，而“缩写”须是正确的，才能被视为合规的发票。

1.货物和服务的税种分类码没有对应的缩写，说明发票不是由新的发票管理系统开具的，这种发票不能报销!

2. 如果货物和服务的税种分类码对应的缩写不正确，如“*运输服务* +”房地产，则为不符合发票，进项税不能抵扣或税前抵扣!

因此，会计同仁一定要睁大眼睛，不要让这种错误发生，增加企业的税务风险。

12. 油类发票商品及服务税分类号选择错误

13. 成品油发票的左上角没有“成品油”字样

“成品油”一词是印刷在左上角的成品油的增值税专用发票,增值税普通发票和电子普通增值税发票,发票表明通过成品油没有发布发票发行模块在新的增值税发票管理系统,不能报销!

注:增值税发票上没有成品油字样，可以作为普通成品油发票使用。

14. 成品油发票“单位”一栏填写错误

开成品油发票时，应遵循发票的“单位”栏，并选择“吨”或“升”。否则属于不合格发票，不能作为报销凭证使用。

15. 油类发票中的“数量”填写错误

成品油发票需在蓝墨水发票的“数量”栏填写，不能填写“0”。否则，不得作为报销凭证使用，任何单位和个人有权不予受理。

16. 适用税率选择错误

例如，当一家公司同时销售商品和提供服务时，会计与他握手并选择了错误的税率。发票税率不正确是指发票不合格，不能报销或作为抵扣凭证使用。

20种费用可以不用发票报销

报销费用在记录之前不需要开发票。以下20种费用仍然可以报销和记录，没有发票。

5、从现在开始请检查这24个风险点

不想被检查，老板和会计迅速检查发票的24个风险点。